Rekisteriseloste

Rekisterin ylläpitäjä:

Robert’s Coffee kanta-asiakasrekisteri
Oy Skinnvest Ab
Y-tunnus: 0691497-0

Asiakkaan yhteystiedot:

Unioninkatu 28 A 00100 HKI
0103225493
robertscoffee@robertscoffee.com (rekisteriin liittyvät tietopyynnöt)

Rekisterivastaava:
Harri Koivula

Rekisterin lainmukaisuus, kohtuullisuus ja läpinäkyvyys

Oy Skinnvest Ab noudattaa Robert’s Coffee kanta-asiakasrekisteriä ylläpitäessään henkilötietojen käsittelyn laillisia perusteita. Oy Skinnvest Ab korostaa toiminnassaan informointivelvollisuutta liittyen rekisterin sisältöön. Rekisterin käsittelijä sekä tekninen ylläpitäjä on Intellipocket Oy (Y-tunnus: 2295953-8).

Rekisterin ylläpitäjä ja käsittelijä noudattavat EU GDPR -asetusten velvollisuuksia.

Käyttötarkoitussidonnaisuus ja tietojen minimointi

Robert’s Coffee kanta-asiakasrekisteriin kerätään käyttötarkoitussidonnaisuuden periaatetta noudattaen vain oleelliset asiakastiedot. Tunnistetietoja ei kerätä. Rekisteriin kerätään vain tietoja, jotka ovat käyttötarkoituksen kannalta olennaisia.

Rekisterin käyttötarkoitus on kanta-asiakasohjelma ja ohjelmaan liittyvät markkinointi- ja viestintätoimenpiteet.

Asiakastietoja ei käsitellä tässä määriteltyjen tarkoitusten kanssa yhteensopimattomalla tavalla.

Robert’s Coffee kanta-asiakasrekisteriin kerätään vain tarkoituksenmukaista tietoa, jota tarvitaan kanta-asiakasprofiilin luontiin ja mobiilisovelluksen toimittamiseen. Lisätietoina voidaan tallentaa sähköposti, syntymäaika, postinumero, kotikaupunki ja sukupuoli. Tämän lisäksi rekisterissä olevaan luonnolliseen henkilöön kytkettyyn asiakasprofiiliin liitetään markkinointitietoa, kuten sovelluksen avaukset, sisältövierailut ja mahdollisesti ostoleimat. Rekisterissä hallinnoidaan myös asiakkaaseen liitetyt markkinointiluvat.

Näitä oletusarvoisesti tarpeellisia tietoja käytetään kanta-asiakasohjelman operatiiviseen toimintaan.

Tietoja käsitellään vain kanta-asiakasohjelman puitteissa.

Rekisterin tietolähde on tiedot antanut luonnollinen henkilö ja hänen antamat tiedot.

Rekisterin tietosisältö

• Etunimi
• Sukunimi
• Mobiilinumero
• Mobiililaitteen käyttöjärjestelmä
• Tiedot mobiilikanavan sisältövierailuista ja sovelluksen aukaisuista.

Mikäli sovelluksen käyttäjä on ilmoittanut:

• Sähköposti
• Postinumero
• Syntymäpäivä
• Sukupuoli
• Rekisterinpitäjän käyttötarkoitukseen sidotut mahdolliset lisätiedot

Mikäli ominaisuus käytössä:

• Osto/käyntileimat ja niihin liittyvä tieto, kuten bonuskertymä
• Ostobonus ja siihen liittyvä tieto

Täsmällisyys

Rekisterissä olevat tiedot pyritään parhaan mahdollisen käytännön mukaisesti pitämään täsmällisinä, päivitettyinä ja virheettöminä.

Säilytyksen rajoittaminen

Tiedon varastointi ja käsittely tapahtuvat EU-alueella.

Tietoa ei siirretä EU/ETA -alueen ulkopuolelle.

Rekisterin tiedot säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamista varten.

Oy Skinnvest Ab huolehtii, että rekisterissä olevan luonnollisen henkilön tiedot voidaan tarvittaessa hävittää, anonymisoida ja arkistoida.

Tiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin kanta-asiakasohjelma on olemassa tai tekninen ratkaisu merkittävissä määrin muuttuu.

Eheys ja luottamuksellisuus

Tiedot pidetään virheettöminä ja ajantasaisina asianmukaisten käytäntöjen mukaisesti.

Oy Skinnvest Ab ei vastaa rekisteriin tarkoituksellisesti syötetyistä virheellisistä tiedoista.

Intellipocket Oy toteuttaa EU GDPR -asetusten mukaiset tekniset ja organisatoriset toimet tietojen suojaamiseksi.

Oy Skinnvest Ab vastaa rekisteröidyn oikeudesta liittyen: tietoihin pääsy, oikaisu, poistaminen, käsittelyn rajoittaminen, oikeus peruuttaa suostumus.

Osoitusvelvollisuus

Erikseen pyydettäessä Oy Skinnvest Ab ja Intellipocket Oy osoittavat erillisellä dokumentilla, että tässä mainittuja EU GDPR -asetusten mukaisia periaatteita on noudatettu.

Oy Skinnvest Ab osoittaa erikseen pyydettäessä, että tietoa käytetään tarkoituksenmukaisella tavalla.

Sisäänrakennettu ja oletusarvoinen tietosuoja

Oy Skinnvest Ab noudattaa toiminnassaan EU GDPR -asetusten mukaisia tietoprosesseja. Oy Skinnvest Ab vastaa rekisteriin pääsyn teknisistä oikeuksista.

Intellipocket Oy noudattaa parhaiden käytäntöjen ja EU GDPR -asetusten mukaisia tietoturvakäytäntöjä.

Intellipocket Oy käyttää kaikkia kohtuullisia ja asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojellakseen Intellipockettia ja estääkseen luvattoman pääsyn henkilötietoihisi, sekä suojautuakseen henkilötietojasi katoamista, väärinkäyttöä, paljastumisia ja luvatonta muuttamista vastaan. Tietoturvatoimenpiteet sisältävät mm. palomuurien käytön, tiedon salauksen, pääsyvalvonnan sekä turvalliset toimitilat. Mikäli toimenpiteistämme huolimatta tapahtuu sellainen tietomurto, josta todennäköisesti seuraa haitallisia vaikutuksia yksityisyydellesi, tiedotamme sinua tällaisesta tietomurrosta mahdollisimman pian.

Päivitetty 22.5.2020